Eén waarheid
Wat op het object gebeurt, staat direct op kantoor. Geen tweede administratie, geen weekstaten die een week later komen, geen briefje in een map.
Software voor beveiligingsbedrijven
Grip op elke dienst.
Beveiliging X is één systeem voor kantoor en werkvloer. De planner zet de dienst neer, de beveiliger meldt zich aan op het object, loopt zijn ronde langs de controlepunten en legt onderweg vast wat hij tegenkomt. Kantoor ziet hetzelfde beeld — dus achteraf is er geen discussie over tijd, plaats of uren.
Demo aanvragen Bekijk het systeem
- Nederlandse particuliere beveiliging
- WPBR in het ontwerp
- Werkt door zonder bereik
- Kantoorgebruikers onbeperkt
Aantoonbaar
Elke aanmelding, elke scan en elke bevinding krijgt tijd en plaats. Het bewijs hangt aan de dienst waar het bij hoort, met de foto erbij.
Sluitend afrekenen
Van dienst naar uren naar loon naar factuur, in één keten. De marge komt uit wat er werkelijk geleverd en uitbetaald is — niet uit een schatting.
Op kantoor
De backoffice waar de nacht op kantoor binnenkomt
Planning, meldkamer, objecten, dossiers en geld in één omgeving — één plek waar de planner, de backoffice, de meldkamer en de directie hetzelfde beeld zien.
-
Het planbord
Roosters en ploegen, met de wensen en beschikbaarheid van uw beveiligers ernaast. Een gat in de week valt op voordat de nacht begint, en bij uitval ziet u meteen wie mag en kan invallen.
-
De meldkamer, met een wandbord
Rondes en incidenten in één beeld, met de mogelijkheid om onderling te overleggen per dienst. Voor het scherm aan de muur is er een rustiger variant van datzelfde beeld.
-
Objectbeheer en de objectkluis
Per object de grenzen, de controlepunten, de instructie en de overdracht. Sleutelplan en codes zitten in een afgeschermde kluis, en u ziet wie hem heeft geopend.
-
De afrekenkern: van uren naar loon naar factuur
Aanwezigheid, meerwerk en toeslagen lopen door naar de maandstaat, de verloning en de uitbetaling. Correctieverzoeken van beveiligers komen op kantoor binnen met het antwoord eronder, zodat de weg ernaartoe te volgen blijft.
-
Rollen met rechten per handeling
Stel zelf rollen samen — planner, backoffice, meldkamer, directie — en bepaal per handeling wat mag. U voert het in wanneer het staat zoals u het wilt, dus niemand raakt onderweg zijn toegang kwijt.
-
Het opdrachtgeverportaal
De opdrachtgever kijkt mee op zijn eigen objecten: geleverde diensten, rondes en bevindingen, met de maandrapportage erbij. Hij ziet zijn eigen objecten, en niets daarbuiten.
Op de werkvloer
De app die met de beveiliger meegaat
Eén app voor de dienst, de ronde, de melding, het geld en het dossier. Geen handleiding nodig: wie zich aanmeldt, ziet wat hij die nacht moet doen.
-
De ronde loopt door
Een punt dat niet lukt, meldt de beveiliger met een reden; de ronde gaat verder. Onderbroken? De app pakt hem op waar hij gebleven was.
-
Sleutels en kluisbezoek
Sleutelontvangst en kluisbezoek gaan in de app vast, met tijd en plaats. Wie wat had, staat in het logboek van het object.
-
Wat hij verdient, ziet hij zelf
Gewerkte uren per dienst en per week, met de opbouw van de verdiensten en de toeslagen. Klopt er iets niet, dan stuurt hij een correctieverzoek en ziet hij het antwoord.
Beveiliging X voor iOS en Android is ingediend bij de App Store en Google Play. Beveiligers loggen in met het pasnummer en de code die zij van kantoor krijgen; zelf een account aanmaken kan niet.
Zonder bereik
In de kelder werkt hij door
Een parkeergarage, een machinekamer, een kelder onder een kantoorpand: precies daar valt de verbinding weg. De app werkt door. Wat de beveiliger vastlegt, wordt verstuurd zodra er weer verbinding is. Hij verliest niets, en kantoor telt niets dubbel.
Aantoonbaar
Het bewijs zit bij de dienst, niet in een map
-
Tijd en plaats bij elke stap
Aanmelden en afmelden op het object, elke scan langs de controlepunten en elke bevinding: alles met het moment en de plaats waarop het gebeurde.
-
Foto bij de bevinding
Een deur die openstaat, een defect slot, een lamp die uit is — met een foto erbij is het een vaststelling en geen mening.
-
Een logboek dat niet herschreven wordt
Een wijziging in een dossier wist niet wat er stond. De beveiliger ziet in zijn eigen dossier wat het bedrijf bij hem heeft aangepast, en wanneer.
-
Naar de opdrachtgever in één knop
De maandrapportage per object en per beveiliger gaat als pdf of spreadsheet mee naar de opdrachtgever, uit dezelfde bron als de factuur.
WPBR, protocollen en dossiers
De regels van dit vak zitten in het ontwerp
Particuliere beveiliging is een vergund vak. Het systeem is gebouwd rond wat dat vraagt, en niet met een map "compliance" ernaast.
-
Zestig dagen vooruit gewaarschuwd
Pas, VOG, screening, diploma en certificaten staan in het dossier met hun geldigheid. Het systeem waarschuwt zestig dagen vooruit, zodat niemand op een object staat met een pas die gisteren verliep.
-
Het protocollenregister, dat zichzelf bijhoudt
Uw protocollen op één plek, van de wettelijke grondslag tot de werkinstructie op het object, met per stuk een herijktermijn. U ziet wat actueel is en wat aandacht vraagt zonder dat iemand een lijst hoeft bij te houden.
-
Op kantoor het register, op de werkvloer de naslag
De beveiliger ziet in de app wat hij moet weten en wat er voor zijn object geldt. Het beheer eromheen blijft op kantoor, waar het hoort.
-
Audit-export en de toets op beloning
Dossiers en specificaties zijn als geheel te exporteren voor een audit. De toets op juiste beloning en de arbeidstijden lopen mee op hetzelfde blad.
AVG, ingebouwd
Een beveiliger downloadt in de app alles wat er van hem bewaard wordt en verwijdert zijn account. Uren en loon bewaart zijn werkgever zolang de wet dat vraagt — dat staat er bij, in gewone taal.
De kluis apart
Sleutelplannen en codes zitten achter een eigen slot, los van de rest van het object. Wie hem opende, is terug te zien.
Tweestapsverificatie
De kantoorinlog kan een tweede factor vragen. Raakt een beveiliger zijn toestel kwijt, dan meldt hij het zelf af en is hij overal uitgelogd.
Pakketten
Twee pakketten, en uitbreidingen die u los kunt aanzetten
De prijs is op aanvraag: hij volgt uit het aantal medewerkers dat u aanmeldt en de modules die u aanzet. Wat wij vooraf wél kunnen zeggen: kantoorgebruikers — planning, backoffice, meldkamer, directie — zijn onbeperkt en kosten niets.
Kern
Prijs op aanvraag het instappakket
Alles om de nacht te plannen, te lopen en af te rekenen.
- Beveiligersdossier en kwalificaties
- Opdrachtgevers, objecten en dienstafspraken
- Aanwezigheid, uren en meerwerk registreren
- Verdiensten en specificaties voor beveiligers
- Objectplanning en beveiligers-app
- Rondes, controlepunten en bevindingen
- Objectkluis, instructies en overdracht
- Reconciliatie, verloning en uitbetaling
Meest gekozen bij meerdere opdrachtgevers
Premium
Prijs op aanvraag met facturatie, marge en audit
Voor wie meerdere opdrachtgevers factureert en per object wil sturen.
- Alles uit Kern
- Facturatie en opdrachtgeverportaal
- Marge per opdrachtgever, object en dienst
- Documentbewaking, compliance en audit
- Boekhouding, koppelingen en rapportage
Los aan te zetten bij Kern — bij Premium zit alles er al in
Facturatie en opdrachtgeverportaal
Facturen aan opdrachtgevers uit de geleverde diensten, met herinneren en crediteren, en het portaal waarin de opdrachtgever meekijkt.
Marge-inzicht
De marge per opdrachtgever, object en dienst, uit wat er geleverd en uitbetaald is.
Compliance en audit
Documentbewaking, de toets op juiste beloning en de audit-export van dossiers en specificaties.
Koppelingen en rapportage
De koppelingen met de keten en de maandrapportage per object en beveiliger, als pdf en spreadsheet.
U krijgt één opgave voor uw eigen situatie, exclusief btw, met de uitbreidingen die u kiest erin. Binnen een pakket zet u modules die u niet gebruikt zelf uit, zodat het menu blijft passen bij hoe uw bedrijf werkt.
Hoe het begint
Van eerste gesprek naar de eerste nacht
-
We lopen uw werkweek door
Welke objecten, welke opdrachtgevers, welke ploegen en welke afspraken. U ziet het systeem met de demoset erin, zodat u het kunt beoordelen op iets wat lijkt op uw eigen bedrijf.
-
Inrichten via de onboarding
Het systeem leidt u langs bedrijfsgegevens, uw objecten met hun grenzen en controlepunten, uw opdrachtgevers met hun afspraken, en de eerste roosters. Wat u invult, staat meteen goed voor de app.
-
De ploeg erin, per uitnodiging
Kantoormensen en beveiligers komen erin met een uitnodiging. De beveiliger meldt zich aan met zijn pasnummer; zijn dossier en kwalificaties vult hij zelf aan.
-
Eerst één object, dan de rest
Begin met één object en één ploeg. Loopt de eerste nacht rond, dan gaan de volgende objecten erbij zonder dat er iets over hoeft.
Veelgestelde vragen
Wat klanten het eerst vragen
Wat kost Beveiliging X?
De prijs is op aanvraag. Hij hangt af van het aantal medewerkers dat u aanmeldt, het pakket en de uitbreidingen die u aanzet, en u krijgt één opgave voor uw eigen situatie. Stuur uw aantallen naar contact@godeliveryx.eu en u heeft hem op papier.
Hoeveel kost een kantoorgebruiker?
Niets. Planning, backoffice, meldkamer en directie zijn onbeperkt en zitten in elk pakket. U rekent alleen af over de medewerkers die u aanmeldt.
Werkt de app op een object zonder bereik?
Ja. De app werkt door en houdt vast wat de beveiliger vastlegt. Zodra er weer verbinding is, gaat het naar kantoor — zonder dat er iets verdwijnt of dubbel geteld wordt.
Moeten controlepunten met NFC?
Nee. Een controlepunt is met NFC of met een QR-code te bevestigen. Lukt geen van beide, dan meldt de beveiliger het punt met een reden en loopt de ronde gewoon door.
Kan een opdrachtgever meekijken?
Ja, via het opdrachtgeverportaal. Hij ziet de geleverde diensten, rondes en bevindingen op zijn eigen objecten, met de maandrapportage erbij — en niets van andere opdrachtgevers.
Wie mag binnen mijn bedrijf wat?
Dat bepaalt u zelf. U stelt rollen samen en bepaalt per handeling wat die rol mag. U voert het in wanneer de rollen staan zoals u ze wilt, zodat niemand bij het inschakelen zijn toegang kwijtraakt.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn beveiligers?
Zij kunnen in de app alles downloaden wat er van hen bewaard wordt, en hun account verwijderen — ook zonder de app, via een webpagina. Uren en loon bewaart u als werkgever zolang de wet dat vraagt; dat staat er voor hen bij. Er gaat niets naar adverteerders en er wordt niet getrackt.
Kan ik modules uitzetten die ik niet gebruik?
Ja. Binnen uw pakket zet u modules zelf aan en uit, zodat het menu past bij hoe uw bedrijf werkt. Een kleine kern blijft altijd staan.
Draait dit in Nederland?
Beveiliging X is Nederlandse software voor de Nederlandse particuliere beveiliging, in het Nederlands, met de WPBR als uitgangspunt. Over waar uw gegevens staan en wie ze verwerkt, geven we in het gesprek volledige openheid; het staat ook in de privacyverklaring.
Een demo met uw eigen werkweek erin
Laat ons uw nacht een keer narekenen
Stuur ons hoeveel objecten en beveiligers u heeft en hoe u nu roostert en afrekent. We zetten het in een demo, lopen het met u door en leggen de prijsopgave voor uw aantallen ernaast — u ziet uw eigen week in het systeem staan voordat u iets beslist.